Krav til festivalarrangører

Slik kan dere som arrangører gå fram

Krav til alle festivalarrangører 

• Arrangør plikter å sørge for kildesortering. Alt avfall skal sorteres: plastemballasje, matavfall, papir/flat papp, emballasje av glass og metall, og restavfall. For hvordan kildesorteringen skal skje: Se sortere.no
• Nasjonal merkeordning for avfallstyper skal brukes og være synlig på/ved beholderne. Slik skaper er vi med på å sørge for god kildesortering og gode vaner!
• Arrangør forplikter seg til å bruke utstyret utlevert av HRA.
• Større gjenstander eller avfall som ikke kan kildesorteres i beholderne er ikke omfattet av ordningen. Dette kan f.eks leveres til ordinære priser på gjenvinningsstasjon.
• Arrangør skal fylle ut kontrakt med kontaktinfo, antatt kapasitet mm før utstyr utleveres.
• Beslutning om HRA kan sponse innlevering av avfall blir tatt ut fra opplysninger gitt av arrangør og HRAs erfaring med denne typen arrangementer.
• Arrangementet/festivalen må gjennomføres i en av HRA-kommunene.
• Arrangørene skal ha inngjerdet område/avgrenset område.
• Dunkene skal før henting settes med håndtak ut på flatt og fast, trillbart underlag, hvor renovasjonsbil kan komme fram uten hindringer. Dette skal være avtalt med HRA på forhånd.
• Alle dunker og utlånt utstyr må stå på nøyaktig samme sted som de ble levert ut, med håndtaket vendt ut mot renovatøren innen kl 06.00 på avtalt hentedag.
• Ordningen gjelder ikke arrangører som har løpende avtale med HRA eller andre avfallsselskaper innenfor samme område. Eks. idrettshaller, skoler etc.
• Ved levering av dunker og annet utstyr skal arrangør kvittere ut for at alt som er utlånt leveres tilbake i samme stand som de ble utlevert. Eventuelle skader på utstyr som er oppstått ved utlån skal erstattes av arrangør.
• Arrangør skal utnevne egen kontaktperson, samt egen avfallsansvarlig i forbindelse med arrangementet. Dette kan være samme person, eller to ulike.  
• Alle arrangører leverer i utgangspunktet til næringspriser, som oppgitt fra HRA.
• Ved feilsortering der beholdere med kildesortert avfall må leveres som restavfall, skjer dette for arrangørens regning. HRA skal i så fall dokumentere dette med bilde.

Krav for å få sponset innlevering avfall

For å fremme omdømme og god kildesortering kan HRA velge å sponse kostnadene for å håndtere avfallet som er i beholderne på festivaler og lignende arrangementer. Kostnader knyttet til transport for å sette ut og hente inn beholderne kommer i tillegg. Det tas da betalt per tur (tur/retur).  

1. Alle krav i punkt 4.2 skal oppfylles.
2. For å låne fullt festivalutstyr uten kostnad, må arrangementet være innenfor et konsentrert, avgrenset område, der kun festivaldeltakere som har billetter til/er påmeldt festivalen/arrangementet kan benytte seg av dunkene. Dette kravet er knyttet til at et arrangement i et offentlig gatebilde er mindre ensartet avfall enn det som produseres innenfor festivalgjerder. Festivalarrangører som selv har kontroll på hvilket avfall som blir produsert, kan tilrettelegge for gjenvinningsvennlige produkter. I et gatebilde er f.eks. rengjøring av plastemballasje og tilgrising av avfall vanskeligere å tilrettelegge for.
3. Arrangementet skal ha et ikke-kommersielt formål. Kommersielle konsertarrangører er ikke omfattet. Det er heller ikke arrangementer som har som mål å trekke kjøpekraft/besøkende for handel. Listen er ikke uttømmende.
4. Arrangementet skal ikke være i privat regi. Fødselsdager, klassefester o.l. er derfor ikke omfattet av ordningen.
5. Arrangøren skal ha full kildesortering av alle fem avfallstyper som leveres til HRA: matavfall, papp/papir, plastemballasje, glass- og metallemballasje og restavfall.
6. Arrangementet skal skje i en avgrenset tidsperiode. Hendelser som løper over flere uker/en sommer, er derfor ikke regnet som arrangement.
7. Arrangementet skal ha lokale besøkende.
8. Loppemarkeder, idrettsturneringer o.l. er ikke omfattet av ordningen. Loppemarked har egen ordning, mens idrettshaller o.l. oftest har egen avfallsordning fra før.
9. Ved feilsortering der beholdere med kildesortert avfall må leveres som restavfall, skjer dette for arrangørens regning. HRA skal i så fall dokumentere dette med bilder.
10. Arrangementet skal tilby HRA kostnadsfri annonse i evt. programblad og digitale flater, og plikter å bruke beachflagg fra HRA på godt synlig sted for publikum, gjerne ved en godt synlig avfallsstasjon.
11. Transportkostnader knyttet til ut- og innhenting av beholdere kommer i tillegg.

Kontrakt for utfylling (pdf, må skrives ut og scannes/tas bilde av)
Kontrakt for utfylling (Docx-format)